POLITYKA PRYWATNOŚCI

Mając na uwadze treści art. 13 ust. 1, 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujmy, że:

1. Informacje ogólne
Administratorami Państwa danych osobowych są:
Aleksandra Kasprzak prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Aleksandra Kasprzak, adres: ul. Wojska Polskiego 73, 98-200 Sieradz, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 8272299483, REGON: 520570166
oraz
Dawid Kasprzak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: KLIMAPREMIUM Dawid Kasprzak, adres: ul. Wojska Polskiego 73, 98-200 Sieradz, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 6182131158, REGON: 302763460
- wspólnicy spółki cywilnej prowadzącej działalność gospodarczą pod nazwą: KLIMAPREMIUM Dawid Kasprzak, Aleksandra Kasprzak spółka cywilna, ul. Wojska Polskiego 73, 98-200 Sieradz, NIP: 7282800257 REGON: 360161738
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możecie się Państwo skontaktować z Administratorami wysyłając wiadomość mailową na adres: biuro@klimapremium.pl

2. Zakres przetwarzanych informacji
W zależności od celów przedstawionych w pkt 3. poniżej, możemy przetwarzać następujące informacje na Państwa temat: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego, nazwa firmy, siedziba i adres firmy, numer NIP, informacje podane dobrowolnie w treści korespondencji mailowej, informacje podane w „uwagach do zamówienia”, adres IP.
Niektóre ze wskazanych wyżej informacji przekazujecie nam Państwo samodzielnie – np. składając zamówienie lub wysyłając do nas wiadomość mailową. Cześć z tych informacji, gromadzona jest także w sposób automatyczny – jak np. numer IP, który zapamiętywany jest przez mechanizm sklepu internetowego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
a) realizacja zamówień składanych w sklepie internetowym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• klient indywidualny podczas składania zamówienia obowiązany jest podać następujące dane: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz dowolnie podane przez siebie informacje w polu „Uwagi do zamówienia”;
• firma podczas składania zamówienia obowiązana jest podać następujące dane: nazwa firmy, NIP, w przypadku osób fizycznych imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz dowolnie podane informacje w polu „Uwagi do zamówienia”.

Zarówno klienci indywidualni jak i firmy mają możliwość założenia konta na stronie sklepu internetowego – w tym celu, oprócz wskazanych wyżej danych ustanawiają hasło, umożliwiające późniejsze zalogowanie się na stronie i łatwiejsze dokonywanie zakupów.
Po złożeniu zamówienia mechanizm sklepu internetowego gromadzi oprócz w/w danych także informacje na temat daty i godziny złożenia zamówienia, numer IP urządzenia, z którego złożono zamówienie, przedmiot zamówienia, ilość, sposób dostawy, wybrana forma płatności, cena brutto.
b) prowadzenie korespondencji e-mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
Korespondencja mailowa odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy świadczącego usługi poczty elektronicznej, z którym Administratorzy zawarli stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszelkie wiadomość e-mail pochodzące od Administratorów bądź osób przez nich upoważnionych są zabezpieczone protokołem SSL.
c) realizacja obowiązków księgowo-podatkowych, takich jak wystawienie/korekta faktury w następstwie złożenia zamówienia w sklepie internetowym, gromadzenie dokumentów księgowych w archiwum przez okres wymagany przepisami podatkowymi – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) dochodzenie roszczeń na wypadek niewywiązywania się przez Państwa z umów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
Informujemy, że w uzasadnionych wypadkach przekazane przez Państwa dane osobowe oraz inne dobrowolnie podane informacje, w tym także informacje przekazane drogą mailową, SMS-ową i telefoniczną mogą być przekazywane adwokatom/radcom prawnym bądź innym podmiotom świadczącym profesjonalną pomoc prawną. Dotyczy to w szczególności sytuacji niewywiązania się przez Państwa z zawartej umowy – przykładowo braku zapłaty za zamówiony produkt, powstania sporu co okoliczności związanych z realizacją zamówienia itp.
e) marketing własny, analiza ruchu na stronie sklepu internetowego, gromadzenie statystyk dotyczących odwiedzin strony (w oparciu mechanizmy śledzące na stronie) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Czas przetwarzania danych osobowych
Dane przekazane w trakcie składania zamówień w sklepie internetowym są przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, jednak nie później niż do upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej w tym zakresie umowy. Analogicznie kształtować się będzie okres przetwarzania danych przetwarzanych w celu, o którym mowa w pkt 3 d.) powyżej.
Dane niezbędne do wystawienia faktury oraz realizacji obowiązków księgowo-podatkowych będą przetwarzane przez czas określony przepisami podatkowymi.

5. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty świadczące na rzecz Administratorów:
a) usługi teleinformatyczne (dostawca serwera poczty elektronicznej), usługi hostingowe
b) usługi doradcze i pomocy prawnej
c) usługi księgowe
Państwa dane w wyjątkowych sytuacjach bądź ze względu na bieżącą, uzasadnioną potrzebę, mogą być także przekazane:
1. innym podmiotom, w niezbędnym zakresie,
2. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urzędom Skarbowym na wypadek prowadzonej kontroli skarbowej)
Pewne informacje (czas spędzony na stronie, przeglądane podstrony, kliknięcia w linki, przybliżona lokalizacja itp.) są również przekazywane dostawcom zewnętrznych narzędzi, takim jak Google Analytics, z których korzysta Administrator, na zasadach opisanych w ich wewnętrznych regulaminach i politykach prywatności.  

6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państwo Trzecich. tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. Wyjątek dotyczy informacji gromadzonych przez mechanizmy śledzące na stronie, których operatorzy wykorzystują serwery zlokalizowane na terenie całego świata, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu do danych osobowych,
b) otrzymania kopii danych osobowych,
c) sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych,
d) usunięcia danych osobowych – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, aby Administratorzy przetwarzali Państwa dane, możecie Państwo żądać, abyśmy je usunęli za wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie danych jest niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń,
e) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (macie Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinniście Państwo wówczas wskazać szczególną sytuację, która Państwa zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub też, że Państwa dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
g) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych
Podejmując kontakt z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, podajecie Państwo dobrowolnie różnego rodzaju informacje, w tym także dane osobowe. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu prowadzenia komunikacji, udzielenia odpowiedzi na pytana itd.